dinsdag, december 02, 2008

Nieuw w-tje, bepalen feestdagen

Ten behoeve van het opstellen van een kalender wil je inzicht in de data waarop de feestdagen van het betreffende jaar vallen. Hiervoor zijn formules te geven. Een aantal feestdagen vallen elk jaar op dezelfde datum. Deze datum hoeft niet te worden bepaald en staat ieder jaar "vast". Daarnaast zijn er feestdagen die per jaar verschillen en waarvan hier een uitwerking wordt gegeven om deze voor een willekeurig jaar te bepalen.

Kijk er eens naar en geef je mening.

zaterdag, november 08, 2008

Nieuw sjabloon, ClieopInlezen

Voortbordurend op het succesvolle Clieop-sjabloon is nu een sjabloon ontwikkeld waarmee het mogelijk is gegevens uit een bestand in Clieop-formaat over te nemen in Excel. Tijdens het inlezen worden controles uitgevoerd over de geldigheid (conformance test)

Download het sjabloon en doe er je voordeel mee.

Als je wilt kun je een reactie op het gastenboek of op forum achterlaten.

vrijdag, november 07, 2008

Nieuw w-tje, voorkom automatisch omzetten naar links

Het kan voorkomen dat een link naar een website of een link naar een emailadres onderdeel is van een lijstje die je in Excel onderhoudt. Excel heeft standaard de eigenaardigheid (of functionaliteit) om de ingevoerde tekst door middel van Autocorrectie automatisch om te zetten naar een Hyperlink. Indien dit niet gewenst is kan achteraf de hyperlink die door Autocorrectie is aangemaakt worden verwijderd door een rechtermuisklik in de cel een popupmenu op te roepen en te kiezen voor het verwijderen van de Hyperlink.Maar je kunt de autocorrectie ook deels uitzetten. Hoe ?

Kijk eens naar het w-tje en geef je reactie op het forum of in het gastenboek.

donderdag, oktober 09, 2008

Nieuw w-tje, Romeinse cijfers

Je kunt het zo gek niet bedenken of Excel heeft er wel een formule voor. Zo ook het omzetten van een decimaal getal naar een Romeins getal. Hoewel het op zich eenvoudig lijkt, zit er toch wel enige intelligentie achter. Kijk maar eens naar het w-tje en de formule ROMEINS() die door Excel geboden wordt.
Als je het leuk vindt, probeer dan eens een formule of VBA functie te maken die een Romeins cijfer omzet in een decimaal getal.
Ik hou me voor een dergelijke formule aanbevolen.

Kijk er eens naar het w-tje en geef je reactie op het forum of in het gastenboek.

vrijdag, augustus 29, 2008

Nieuw w-tje, ontdubbelen bereik

Een lijstbereik met dubbele waarden. Hoe genereer ik hieruit een bereik met unieke waarden ?

Kijk hiervoor op de w-tjes pagina of klik hier.

Geef je reactie op het forum of in het gastenboek !

vrijdag, augustus 01, 2008

Nieuw w-tje, MultiTaal formulier in Excel

Het komt in de praktijk vaak voor dat Excel wordt gebruikt om decentraal gegevens te verzamelen. Het laatst opgeleverde sjabloon (AggregeerWerkbladen) heeft hier ook mee te maken. Voor bedrijven en/of afdelingen is het mogelijk om de Excel-formulieren per email te verzenden en ingevuld terug te ontvangen. Indien er binnen uw bedrijf meerdere talen worden gesproken of uw bedrijf heeft vestigingen in meerdere landen, dan zou er per taal een Excel-formulier moeten worden opgeleverd. Het gebruik van meerdere formulieren (lees Excel-werkmappen) heeft nadelige gevolgen voor de te verrichten beheerinspanning bij het doorvoeren van wijzigingen in de betreffende formulieren. De wijzigingen moeten dubbel (per taal) worden doorgevoerd.

Klik hier voor de toelichting en voor downloaden van het gratis sjabloon MultiTaal.

Veel gebruiksplezier.

Gr. TemplateBuilder

woensdag, juli 23, 2008

Nieuw sjabloon, AggregeerWerkbladen, genereren lijst vanuit Excel-formulieren

Excel wordt vaak gebruikt voor het decentraal invullen van formulieren. Over de gegevens die op de afzonderlijke formulieren zijn aangegeven zou je in lijstvorm willen beschikken. Op deze manier is het eenvoudig een totaaloverzicht te krijgen op basis waarvan verdere analyse kan plaatsvinden. Het sjabloon AggregeerWerkbladen biedt een flexibele methode voor het aanmaken van een dergelijke lijst waarbij zelf kan worden aangegeven welke cellen in een decentraal ingevuld formulier moeten worden overgenomen.

Het sjabloon is al door meerdere gebruikers toegepast.
In ieder geval veel gebruiksgemak toegewenst.

Klik hier voor het verder raadplegen van het product.

Gr. TemplateBuilder

woensdag, mei 07, 2008

Nieuw w-tje, dobbelsteen in Excel

In eerste instantie lijkt het een spelletje. Het principe kan echter ook worden gebruikt bij het simuleren en doorrekenen van een werkblad op basis van fictieve gegevens. In dit w-tje is hier een speels karakter aangegeven en wordt beschreven op welke wijze een eenvoudige dobbelsteen in Excel kan worden gemaakt. De uitdaging is om dit uit te bouwen tot een volwaardig (gok)spelletje zoals het DOBBELEN of bijvoorbeeld het bekende YAHTZEE.

Kijk er hier maar eens naar en geef je reactie op het forum of in het gastenboek.

dinsdag, april 29, 2008

Nieuw sjabloon, MP3_IDv2, Aanmaken MP3-lijst

Een nieuw sjabloon, gratis te downloaden. Het geeft de mogelijkheid een lijst te maken van MP3-bestanden op je PC in een door jezelf te selecteren map en onderliggende mappen. Daarnaast leest het een beperkte set ID3v2 tags van de betreffende MP3-bestanden uit en zet deze in lijstvorm op het werkblad.

Klik hier om het sjabloon te bekijken en eventueel te download.

Laat maar eens wat van je horen op ons gastenboek of forum !

Gr. TemplateBuilder

donderdag, april 17, 2008

Nieuw w-tje, zoek op wildcards in excel functie

Soms wil je het aantal cellen tellen (AANTAL.ALS) die aan een bepaald criterium voldoen, of wil je de som berekenen (SOM.ALS) van de inhoud van een aantal cellen in een bereik die aan een bepaald criterium voldoen. Bij het opgegeven van het criterium kun je gebruik maken van zogenaamde wildcards (?, *). Maar wat als je op deze tekens zelf wil gaan zoeken ?

Bekijk het hier

Gr. TemplateBuilder

donderdag, maart 27, 2008

Nieuw w-tje, dubbelklikken opmaakkwastje

Als je bijvoorbeeld bezig bent met het opmaken van werkblad - voor bijvoorbeeld een aanmaken van een invulformulier - kan je nogal lang bezig zijn om de opmaak zodanig te krijgen dat je er tevreden mee bent. Nu is het gebruik van het opmaakkwastje hierbij een uitkomst.

Als je dubbelklikt op het opmaakkwastje, blijft het opmaak plakken actief (vastzetten). Het is dan niet nodig om elke keer
weer opnieuw het kwastje aan te klikken om de te kopiëren opmaak te selecteren.

Kijk eens hier en probeer het uit.

woensdag, maart 12, 2008

Nieuw w-tje, sorteren op meer dan 3 kolommen

Excel biedt voldoende mogelijkheden tot het sorteren van gegevens in het werkblad. De functionaliteit hiervoor is (Excel 2003) te vinden onder de menukeuze Data -> Sorteren. Toch wil je soms net even wat meer, zoals bijvoorbeeld het sorteren van gegevens op basis van meer dan 3 kolommen. Op de nieuwe w-tjes pagina staan een tweetal alternatieven beschreven om dit 'probleem' op te lossen.

Kijk er eens naar en geef je reactie op het forum of in het gastenboek.

dinsdag, februari 12, 2008

Nieuw w-tje, voorkom verschuiving celreferentie

Bij het invoegen van rijen en kolommen op een werkblad verschuift eveneens de locatie van de cellen en de referentie naar de cellen vanuit formules. Als je dit wilt voorkomen biedt Excel hiervoor een oplossing. Dit w-tje, dat is ingezonden door een lezer van de site beschrijft hiervoor de oplossing. Kijk er eens naar en probeer het uit, laat je reactie achter op het forum of in het gastenboek.


Gr. TemplateBuilder

vrijdag, februari 01, 2008

Nieuw w-tje, een eigen help

Excel biedt voldoende faciliteiten om toelichting te geven op een zelfgemaakt werkblad. Denk hierbij aan het opnemen van een toelichting in een cel of het opnemen van een opmerkingen of zelfs scherminfo in geval van een hyperlink. Toch kun je de helpfunctie waarin je je eigen toelichting geeft op een werkblad naar eigen inzicht vormgeven. Op deze pagina zal hierop worden ingegaan. Een voorbeeldsjabloon kan op deze pagina worden gedownload. Het sjabloon wordt op de pagina besproken.

Klik hier om naar de w-tjes pagina toe te gaan !

maandag, januari 14, 2008

Nieuw w-tje, berekende uren als [u]:mm

Als je een berekening uitvoert waarbij je bijvoorbeeld de gemiddeld bestede uren aan een activiteit bepaald kun je het aantal uren uitdrukken in het decimaal getal. Aan de andere kant is het mogelijk om hiervoor de tijdnotatie te gebruiken waarin het aantal uren en aantal minuten - gescheiden door een ":" - wordt weergegeven. Aan u de keuze welke notatie het meest helder is. Hier zijn de voorbeelden nader uitgewerkt.

maandag, januari 07, 2008

Nieuw w-tje, grafiek in cel

Het opnemen van een grafiek in de cel. Hoewel er op de markt voor het definiëren van celgrafieken hulpmiddelen voorhanden zijn, is het ook mogelijk om zelf een eenvoudige toepassing te definiëren. Kijk er eens naar en geef uw mening op het gastenboek of op het forum. Een voorbeeldsjabloon GrafiekInCel.xls kan worden gedownload.

Nieuw sjabloon, TotaalGeneraal.xls

Een nieuw sjabloon, gratis te downloaden. Het geeft een toepassing waarbij losse werkmappen met detailgegevens die zich in een bepaalde map bevinden worden getotaliseerd in een werkmap TotaalGeneraal.xls